販売業務をトータルで支援
受注から出荷、請求・入金という販売業務の一連の流れを管理する販売管理システムです。
受注管理、売上管理はもちろん、計画、請求・入金・支払管理、実績管理、発注・仕入管理といった
販売業務を販売業務必要な機能を網羅した、販売業務の効率化を実現する販売管理パッケージです。
各社ごとに異なる業務フローを、製品情報、業務フロー情報などのベース情報を設定することで
システム上のフローを生成し、受注生産・在庫出荷・請負加工など、多彩な受注形態に合わせた
受注情報登録など各企業向けのオリジナリティ高いシステム構成により製造業様をはじめ、
さまざまな業種・業態での運用を可能としています。
システム構成
「基本システム」と「オプション」
販売管理を行う「基本システム」と、統計分析機能・データ連携機能・帳票作成ツールなどのオプション機能を組み合わせた形でご利用いただく事で様々な業種・業態へ対応いたします。
基本システム機能概要
機能名 | 機能項目 | 機能概要 |
---|---|---|
受注管理 | 見積登録 | 受注前に見積書の作成します。 |
受注登録 | 受注時、商品やサービスの受注情報を入力・登録します。製品によっては見積データを引用し、自動作成もいたします。 | |
計画管理 | 販売計画登録 | 企業全体販売計画から、個々の営業担当による販売予定を登録し、販売計画の一元管理をいたします。 |
販売予実対比 | 登録した販売計画と受注実績を基に、計画と実績比較を行います。 | |
出荷管理 | 出荷依頼登録 | 出荷予定の登録を行い、出荷指示の発行を行います。 |
出荷実績登録 | 出荷指示を基に、出荷完了後に出荷実績の登録/確定を行います | |
仕入・発注管理 | 発注登録 | 見積や受注状況を基に、仕入れや発注の依頼を発行します。 |
入荷予実登録 | 発行した依頼を基に、入荷予定の作成及び、入荷実績の登録を行います。 | |
請求管理 | 請求締処理 | 出荷先ごとに設定した締日を基に、自動的に算出された請求データの確認・承認・請求書発行を行います。 |
請求書出力 | 発行された請求書の出力を行います。 | |
入出金管理 | 入出金登録 | 入出金情報の登録を行います。 |
入出金状況登録 | 支払・買掛データを基に、入出金状況を顧客別・期間別で照会できます。 | |
一括帳票出力 | 一括出力 | 設定した業務フローを基に、当日出力が必要となる帳票を一括にて出力します。 |
マスタ管理 | 各種マスタ | 製品・顧客・仕入先・業務フローなどの基本マスタの登録を行えます。 |
ユーザ―マスタ | ユーザに対して各機能に対する権限を設定することができます。 |
オプション機能概要
機能名 | 機能項目 | 機能概要 |
---|---|---|
統計分析 | 分析 | 各計画や実績データを基に、統計データを一覧やグラフ化することで業務の向上を支援いたします。 |
データ連携 | マスタ連携 | 外部システムと、各種マスタを送受信することができます。 フォーマット設定を行う事で、様々な外部システムとの連携を可能とします。 |
実績連携 | 外部システムと、実績データを送受信することができます。 | |
データクラウド | データサーバー | 取り扱うマスタや実績データを蓄積するデータベースサーバーをクラウドサーバーにてご利用いただけます。 |
帳票作成ツール | オリジナル帳票 | デフォルトフォーマットの帳票だけではなく、オリジナルの帳票を作成することでができます。 |
運用・保守オプション
オプション名 | オプション項目 | オプション概要 |
---|---|---|
導入支援 | 導入・教育 | 基本情報やクライアントの設定を代行いたします。 また、基本情報設定方法、各種情報登録、帳票印刷等のオペレーション説明など、お客様がシステムを使いこなせるようにするための教育支援を行います。 |
運用支援 | サポート年間契約 | システムの運用に関わるQA対応と障害対応を行います。また、各対応はリモートでの対応だけではなく現地での作業も対応いたします。(交通費別途) |
バージョンアップ | システムアップデート | 各システムの機能追加や修正に対応したバージョンアップを実施いたします。 バージョンアップのタイミングはお客様とご相談の上リモートにて対応いたします。 |
データ復元 | データ復元年間契約 | お客様のご希望に応じて作成したバックアップデータを用いてデータに復元いたします。 直近一週間分プラス初期状態やバージョンアップ直前などのタイミングでバックアップデータの作成を行っていきます。 |